Topp 3 – Årets prestation 2025, Samhalls säljorganisation

Öppen för nya utmaningar · 3 månaders uppsägningstid

Marcus Arklid

Verksamhetsutvecklare Civilingenjör industriell ekonomi · 9 år på Samhall

Jag bygger verktygen som verksamheten räknar med: Samhalls kalkylmodeller, som 20–25 kollegor använder för att prissätta affärer på upp till 10–20 miljoner kronor om året. Eftersom jag själv har suttit med anbuden i nio år speglar modellerna hur arbetet faktiskt går till, inte hur det borde gå till på pappret.

Linköping · Distans/hybrid

Porträttbild av Marcus Arklid

Karriär

Arbetslivserfarenhet

Sex roller på nio år hos samma arbetsgivare – från junior kalkylerare till ansvarig för de kalkylmodeller hela den offentliga och privata affären prissätts med.

  1. Verksamhetsutvecklare

    Samhall AB · Linköping

    – nu

    • Ansvarar för utveckling och drift av Samhalls kalkylmodeller – verktyg som 20–25 kollegor använder för att prissätta affärer på upp till 10–20 miljoner kronor om året.
    • Planerar och leder utvecklingsrådet: ett månatligt forum för samtliga kalkylerare där vi lanserar genomförda utvecklingsprojekt, besvarar frågor från kalkylgruppen och utbildar i olika teman.
    • Drev under våren 2026 fram nya nyckeltal för golvvård – definierade vilka nyckeltal verksamheten behöver och vilka kostnader de ska bestå av, implementerade dem i kalkylgruppen och skrev användarmanualen.
    • Arbetar med förändringsledning enligt Prosci för att nya arbetssätt ska få fäste hos dem som faktiskt ska använda dem.
    • Verksamhetsutveckling
    • Nyckeltal
    • Mötesledning
    • Förändringsledning
  2. Strategisk kalkylutvecklare

    Samhall AB · Linköping

    • Nominerad bland de tre bästa till Årets prestation 2025 i Samhalls säljorganisation.
    • Ledde framtagningen av en helt ny kalkylmetodik och kalkylmodell för tvättaffären: metodik, kostnadsunderlag, modell i två versioner, pilottestning av priser, beslut i möten med direktören och riktlinjer förankrade med säljledningen.
    • Kalkylmodellen lanserade jag själv, där jag utbildade och examinerade cirka 80 personer – 60 säljare och 20 kalkylerare: två handböcker, eget utbildningsmaterial med övnings- och examinationsuppgift, sex utbildningstillfällen som spelades in till utbildningsvideo, och koordinering av implementeringen mot alla berörda system.
    • Ansvarig för utveckling och drift av samtliga kalkylmodeller under drygt tre år: versioner, kvalitetssäkring och stöd till de kollegor som räknar i dem dagligen.
    • Projektledning
    • Metodutveckling
    • Utbildning
    • Förankring i ledning
    • Excel
  3. Kalkylspecialist – offentlig upphandling

    Samhall AB · Linköping

    • En av tre personer på en central avdelning som ansvarade för kalkylering av Samhalls samtliga affärer inom offentlig sektor – oavsett storlek.
    • Prissatte och analyserade lokalvård, yttre skötsel, postdistribution och mattransport.
    • Var med och sjösatte ett internt system för analys och uppföljning av deltagna upphandlingar, och ansvarade för dess fortsatta utveckling.
    • LOU
    • Anbudskalkyl
    • Tilldelningsanalys
    • Kravställning
  4. Kalkyl & arbetsledning

    Samhall AB · Linköping

    • Ledde en grupp med varierade arbetsuppgifter inom offentlig upphandling och prissättning mot privat marknad – daglig vägledning, stöttning och uppföljning.
    • Byggde Säljstöd Online: en Teams-plats där hela företagets säljare beställer kalkyl- och anbudshjälp genom strukturerade formulär i stället för fritext i mejl, med statusuppföljning för beställaren och arbetsfördelning för oss internt.
    • Prissatte parallellt Samhalls tjänster inom lokalvård, postdistribution och mattransport.
    • Arbetsledning
    • Microsoft 365
    • Processdesign
    • Anbudskalkyl

Tidigare roller

  1. Kalkylerare – offentlig & privat sektor

    Samhall AB · Linköping

    Prissättning vid offentlig upphandling och försäljning mot privat marknad, samt analys av hur Samhalls priser förhöll sig till marknaden: var vi vann mest, på vilken typ av objekt, och hur vi låg mot konkurrenterna.

  2. Junior kalkylerare

    Samhall AB · Linköping

    Prissättning av Samhalls tjänster vid offentlig upphandling och försäljning mot privat marknad.

  3. Finans & ekonomi

    Länsförsäkringar · Linköping

    Insamling, analys och sammanställning av finansiell information om kunders pensions-, liv- och riskförsäkringar, som beslutsunderlag inför rådgivarnas kundmöten. Certifierad enligt Finansinspektionens kunskapskrav.

Portfölj

Saker jag byggt

Röd tråd genom hela karriären: jag nöjer mig sällan med att beskriva ett problem. Det roliga börjar när lösningen tar form och någon annan kan använda den.

Samhall AB · slutfört våren 2026

Ny kalkylmetodik och kalkylmodell för tvätt

Jag ledde arbetet med att bygga upp tvättaffärens prissättning från grunden: en helt ny metodik för hur kostnaderna ska beräknas, vad kostnaderna faktiskt är, och en färdig kalkyl i två versioner – en för kalkylgruppen och en för sälj, med en layout som går att förstå utan förkunskaper. Jag ledde pilottestningen av priserna, drev besluten i möten med direktören och förankrade riktlinjerna med säljledningen: vem som får kalkylera vad, och när.

Sedan rullade jag ut den. Två handböcker – en för sälj, en för kalkyl. Utbildningsmaterial med övningsuppgift och examinationsuppgift. Sex utbildningstillfällen som jag höll själv och spelade in till utbildningsvideo. Cirka 80 personer utbildades och examinerades – 60 säljare och 20 kalkylerare – var och en med konstruktiv återkoppling på sin examination. Och koordinering av implementeringen så att alla fick informationen och alla system uppdaterades.

  • Projektledning
  • Metodutveckling
  • Pilottest
  • Förankring i ledning
  • Utbildning & examination
  • Implementering

Samhall AB · 2020

Säljstöd Online – digitalt beställningsflöde

Jag byggde en Teams-plats där företaget beställde kalkyl- och anbudshjälp av vår avdelning. Fem kanaler, tre öppna och två interna: en för generella frågor, en för säljare på affärsområdet för att beställa kalkyl- och anbudshjälp, och en för distriktet att äska resurs, plus två admin-kanaler där vi hämtade upp underlagen som fyllts i vid äskandet.

Beställningarna skedde i strukturerade formulär i stället för fritext i mejl, och landade automatiskt som kort på en tavla där säljaren såg status och vi fördelade arbetet internt. Poängen: få ett komplett underlag direkt i stället för tre mejl fram och tillbaka om vad som saknades. Byggt i Microsoft 365 med Teams, Forms och Planner.

  • Microsoft 365
  • Teams, Forms, Planner
  • Processdesign
  • Digitalt arbetsflöde

Eget bygge · 2026

Presentationsskill i Claude

En skill som bygger presentationer i Samhalls mallar. Den frågar först vilken typ av presentation det gäller – beslutsunderlag, information, utbildning eller konferens – och därefter om längd och innehåll. Sedan sätts materialet ihop från ett mallbibliotek, med den struktur som passar just den typen.

Byggd för mitt eget arbete, inte som ett internt verktyg. Poängen var att slippa börja om från en tom mall varje gång, och att låta strukturen följa av vad presentationen faktiskt ska åstadkomma.

  • Claude
  • Promptdesign
  • Mallbibliotek
  • Automatisering

Samhall AB · 2021–2023

System för analys och uppföljning av upphandlingar

Internt system som samlar anbudshistoriken: vilka priser vi lämnat, hur många upphandlingar vi deltagit i och hur många av dem vi vunnit respektive förlorat. Jag var med och sjösatte det och ansvarade för den fortsatta utvecklingen – kravställning, prioritering och dialog med verksamheten.

  • Kravställning
  • Systemutveckling
  • Uppföljning
  • Dataanalys

Samhall AB · Våren 2026

Nya nyckeltal för golvvård

Eget projekt från tom sida till skarp användning. Vilka nyckeltal behöver golvvården egentligen, och vilka kostnader ska de bestå av? Jag definierade dem, räknade fram innehållet och implementerade dem i kalkylgruppen. Sista steget var en användarmanual som beskriver hur nyckeltalen ska användas – ett nyckeltal som ingen vet hur det ska tolkas gör mer skada än nytta.

  • Nyckeltal
  • Kostnadsanalys
  • Implementering
  • Användarmanual

Bakgrund

Utbildning & certifieringar

Utbildning

  • Civilingenjör, Industriell ekonomi · 300 hp Linköpings universitet, Tekniska högskolan 2009–2015 Teknisk inriktning: datateknik. Ekonomisk inriktning: finans och styrning. Samtliga tentor klarade på första försöket. Examensarbetet (30 hp) tog fram en modell för hur affärssystem påverkar konkurrenskraften i små och medelstora företag, byggd på empiri från fem företag – läs rapporten (PDF). Tekniska kurser inom examen: databasteknik och SQL, Java, webbprogrammering i HTML, CSS, JavaScript och PHP, designmönster, datasäkerhet, optimeringslära och Matlab. Jag har inte arbetat med det yrkesmässigt sedan examen – det står här som teknisk grundförståelse, inte som aktuell färdighet.
  • Teknologie masterexamen, Industriell ekonomi · 120 hp Linköpings universitet, Tekniska högskolan 2015

Certifieringar & kurser

  • Design Thinking Zington Group 2025 Metod för att lösa komplexa problem genom att förstå användarnas behov och beteenden – att angripa utvecklingen på rätt sätt, och bygga rätt sak.
  • Prosci® Certified Change Practitioner Nexum Group 2023 Internationell standard för förändringsledning – metodik för att få nya arbetssätt att faktiskt användas.
  • Ledning av medarbetare med funktionsnedsättning Samhall AB 2020
  • Att leda utan att vara chef Samhall AB 2020
  • EF SET English Certificate – C1/C2 EF Standard English Test 2018 Advanced / Proficient enligt europeiska referensramen.

Kompetenser

Vad jag gör

Jag befinner mig i skarven mellan affären och systemen: förstå hur arbetet faktiskt går till, hitta en bättre lösning, bygga verktyget – och se till att det används.

Verksamhetsutveckling

  • Kravställning
  • Design thinking
  • Förändringsledning (Prosci)
  • Processkartläggning
  • Arbetssätt & mandat
  • Metodhandböcker
  • Processdesign

Modellbygge

  • Kalkylmodellering
  • Excel på avancerad nivå
  • Modelldesign & datastruktur
  • Kvalitetssäkring
  • Förvaltning & drift

Kalkyl & prissättning

  • Anbudskalkyl
  • Prissättning
  • Marginalanalys
  • Nyckeltal & KPI
  • Marknads- och konkurrentanalys
  • Offentlig upphandling (LOU)
  • Stora entreprenader

Verktyg

  • Claude
  • ChatGPT
  • Claude Code
  • Promptdesign
  • AI-stöd i dagligt arbete
  • Microsoft 365

Utbildning & kunskapsspridning

  • Utbildning av användare
  • Utbildningsmaterial
  • Examination & återkoppling
  • Utbildningsvideo
  • Mötesledning
  • Användarmanualer

Ledarskap & samarbete

  • Projektledning
  • Arbetsledning
  • Förankring i ledningsgrupp
  • Beslutsunderlag till direktörsnivå
  • Tvärfunktionella projekt
  • Presentationsteknik

Drivkraften

Om mig

Det roligaste jag vet är ögonblicket när jag kommit på något bra och det börjar ta form. Det kan vara en kalkylmodell som gör en krånglig prissättning enkel, eller en handbok som gör att nästa person slipper fråga. Känslan är densamma: något rörigt blir något andra kan använda. Det senaste året har Claude och ChatGPT blivit en del av samma vana – jag använder dem dagligen för att bolla idéer och hitta uppslag, och när jag tröttnade på att börja om från en tom mall varje gång byggde jag en egen skill som sätter ihop presentationerna åt mig.

Jag är civilingenjör i industriell ekonomi och läste båda inriktningarna fullt ut inom samma 300-poängsexamen: finans på ekonomisidan, datateknik på den tekniska. I dag har jag ett jobb som ligger precis i skarven mellan dem, och det är där jag trivs bäst – mellan affären och systemen. Siffror före text. Jag föredrar eget ansvar där jag får styra min vardag själv, men vill samtidigt ingå i en gemenskap. Härnäst söker jag mig mot tekniksidan, där jag får fortsätta bygga och skapa.

Utanför jobbet blir det tennis, bra musik och annat som gör livet lite roligare. Tennisproffs blev det aldrig – men intresset finns kvar.

Hör av dig

Kontakt

Intressant roll som verksamhetsutvecklare eller Business Analyst? Hör gärna av dig – jag svarar oftast inom ett dygn.